I POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
El sitio web www.mef.cl en adelante «MEF o «el sitio web», informa a las personas usuarias sobre su política de privacidad y protección de datos personales. Esta política es parte integral de los Términos y Condiciones Generales de Uso de www.mef.cl, por lo que se recomienda revisar ambos documentos.
1. Definiciones
a. Almacenamiento de datos:
Conservación o custodia de datos en un registro, banco o base de datos.
b. Dato estadístico:
Información que, por origen o tratamiento, no puede asociarse a un titular identificado o identificable.
c. Datos de carácter personal o datos personales:
Información relativa a personas naturales, identificadas o identificables.
d. Datos sensibles:
Información que involucra características físicas o morales, hábitos personales, origen racial, opiniones políticas, creencias religiosas, estados de salud y vida sexual.
e. Registro, banco o base de datos:
Conjunto organizado de datos, automatizado o no, que permite relacionarlos y realizar todo tipo de tratamiento.
f. Responsable del registro, banco o base de datos:
Persona o entidad encargada de tomar decisiones sobre el tratamiento de datos personales.
g. Titular de los datos:
Persona a la que se refieren los datos de carácter personal.
h. Tratamiento de datos:
Operaciones técnicas para recolectar, almacenar, grabar, organizar, elaborar, seleccionar, extraer, confrontar, interconectar, disociar, comunicar, ceder, transferir, transmitir o cancelar datos personales.
2. Principios aplicables al tratamiento de los datos personales
El tratamiento de datos personales se regirá por los siguientes principios:
a. Licitud, lealtad y transparencia:
Se requerirá el consentimiento informado de la persona usuaria antes de recoger datos personales.
b. Limitación de la finalidad:
Los datos serán recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos.
c. Minimización de datos:
Se recogerán únicamente los datos necesarios para los fines previstos.
d. Exactitud:
Los datos deben ser precisos y actualizados.
i. Limitación del plazo de conservación:
Los datos se mantendrán el tiempo necesario para su tratamiento.
f. Integridad y confidencialidad:
Se garantizará la seguridad y confidencialidad de los datos.
g. Responsabilidad proactiva:
La persona responsable del tratamiento asegurará el cumplimiento de los principios anteriores.
3. Responsable del registro, banco o base de datos
La persona responsable del tratamiento de datos en www.MEF.cl es MEF Asesoría Ltda. , Rol Único Tributario N° 77.031.504-2, representada por Fernando Javier Torres Soto, cédula nacional de identidad N° 17.279.508-0.
Contacto: contacto@mef.cl
4. Recolección y registro de datos de carácter personal y finalidad de su tratamiento
Los datos personales obtenidos por MEF se recopilan a través de formularios para facilitar, agilizar y cumplir compromisos con las personas usuarias.
En concreto, los datos se obtienen al crear una cuenta o al completar formularios.
5. Categoría de datos personales
recolectamos y utilizamos datos personales exclusivamente para propósitos definidos y legítimos, que se comunican a nuestros usuarios. Estos propósitos incluyen, pero no se limitan a:
1. Provisión de Servicios:
Utilizamos la información identificativa y financiera para entregar los servicios contables que ofrecemos. Esto incluye el procesamiento de transacciones, la administración de cuentas de usuario, y el mantenimiento de registros contables precisos y actualizados.
2. Mejora de Servicios:
Analizamos la información recogida para entender mejor cómo los usuarios interactúan con nuestros servicios y para desarrollar nuevas funcionalidades que respondan a las necesidades de nuestros clientes.
3. Seguridad:
Empleamos los datos personales para verificar la identidad de los usuarios, proteger contra el fraude y asegurar la integridad y seguridad de nuestros servicios.
4. Comunicación con los Usuarios:
Nos comunicamos con nuestros usuarios a través de correo electrónico, teléfono o mensajes directos para proporcionar soporte al cliente, actualizaciones de servicios e información sobre facturación.
5. Cumplimiento Legal y Fiscal:
Cumplimos con nuestras obligaciones legales y fiscales utilizando los datos personales según sea necesario para cumplir con las regulaciones contables y fiscales aplicables.
6. Analítica y Publicidad:
Podemos utilizar datos no identificables o agregados para análisis internos o compartirlos con terceros para fines publicitarios, siempre que esto no revele ninguna información personal identificable sin el consentimiento explícito del usuario.
Restricciones en el Uso de Datos Personales
6. Base legal para el tratamiento de los datos personales
El procesamiento de los datos personales se basa en el consentimiento del usuario, la necesidad de ejecutar un contrato con el usuario, obligaciones legales y/o nuestro interés legítimo en operar un negocio contable seguro y legal.
7. Período de retención de los datos personales
En Chile, la retención de datos personales se ajusta a la Ley N° 19.628 sobre Protección de la Vida Privada, limitando la conservación de los datos al período estrictamente necesario, hasta un máximo de 10 años o hasta que el individuo solicite su supresión. Este marco legal equilibra la necesidad de proteger la privacidad del individuo, cumplir con obligaciones legales, y permite a las personas ejercer control sobre sus datos personales, reforzando así sus derechos y la seguridad de su información.
8. Destinatarios de los datos personales
No utilizaremos los datos personales de nuestros usuarios para fines distintos a los mencionados sin obtener consentimiento previo. Además, no vendemos, alquilamos ni compartimos información personal identificable con terceros para sus propósitos de marketing sin el consentimiento explícito de los usuarios, excepto cuando lo exija la ley.
9. Datos personales de menores de edad
El tratamiento de datos de menores de 14 años requiere consentimiento de padres o representantes legales.
10. Secreto y seguridad de los datos personales
Se implementarán medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos.
11. Derechos derivados del tratamiento de los datos personales
En MEF respetamos y garantizamos los siguientes derechos que asisten a nuestros usuarios en relación con el tratamiento de sus datos personales:
1. Derecho de Acceso:
Los usuarios tienen derecho a solicitar y obtener confirmación sobre si en MEF Asesoría Ltda. estamos tratando datos personales que les conciernen, y en caso afirmativo, derecho a acceder a sus datos personales incluidas las categorías de datos tratados y la finalidad del tratamiento.
2. Derecho de Rectificación:
Los usuarios pueden solicitarnos que rectifiquemos los datos personales inexactos que les conciernen y que completemos los datos personales que estén incompletos.
3. Derecho de Supresión (‘Derecho al Olvido’):
Los usuarios pueden solicitarnos la supresión de sus datos personales cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
4. Derecho de Limitación:
Los usuarios tienen derecho a solicitar una limitación en el tratamiento de sus datos personales, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
5. Derecho de Portabilidad:
Los usuarios tienen derecho a recibir los datos personales que les incumban, que hayan proporcionado a MEF Asesoría Ltda., en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento.
6. Derecho de Oposición:
Los usuarios pueden oponerse al tratamiento de sus datos personales con fines de mercadotecnia, incluida la elaboración de perfiles. MEF Asesoría Ltda. cesará en el tratamiento de los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
7. Derecho a No Ser Objeto de Decisiones Automatizadas:
Los usuarios tienen derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en él o ella o le afecte significativamente de modo similar.
Cómo Ejercer Sus Derechos
Para ejercer cualquiera de los derechos mencionados, los usuarios pueden enviar una solicitud escrita a nuestra dirección de correo electrónico contacto@mef.cl o a través de la sección de contacto de nuestra página web, especificando el derecho que desean ejercer y proporcionando prueba de su identidad. Nos comprometemos a responder a todas las solicitudes dentro de un plazo máximo de 2 días hábiles / 48 horas hábiles , según la legislación aplicable.
Es importante que los usuarios proporcionen la mayor cantidad de información posible con su solicitud para que MEF pueda identificarlos correctamente y responder de manera eficiente y efectiva a su solicitud.
En caso de que los usuarios tengan alguna inquietud sobre cómo MEF Asesoría Ltda. trata sus datos personales, tienen derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.
Recuerda que este texto es un modelo y debes adaptarlo a las particularidades de tu empresa y al marco legal de protección de datos aplicable en tu jurisdicción. También es vital que esta sección sea revisada por un asesor legal especializado en protección de datos para asegurarse de que cumple con todas las obligaciones legales correspondientes.
12. Enlaces a sitios web de terceros
www.MEF.cl puede incluir enlaces a sitios de terceros con sus propias políticas de privacidad. Se recomienda revisar dichas políticas.
11. Reclamaciones ante la autoridad de control
La persona usuaria puede ejercer acciones legales en caso de violación de normativas sobre tratamiento de datos.
II POLÍTICA DE COOKIES
14. Uso de Cookies
MEF Asesoría Ltda utiliza cookies para mejorar la experiencia de navegación, cumpliendo con estándares internacionales y regulaciones locales.
15. Tipos de Cookies y Propósito
Se utilizan cookies de sesión y permanentes con fines de rendimiento, geo-localización, registro y analíticas.
16. Opciones del Usuario
Los usuarios pueden aceptar o rechazar cookies mediante la configuración del navegador.
17. Cookies de Terceros
MEF Asesoría Ltda utiliza cookies de terceros, detalladas en la política, para mejorar servicios y personalizar la experiencia del usuario.
18. Anonimización y Propósitos Estadísticos
Salvo registro, las cookies se utilizan de forma anónima con fines estadísticos.
19. Cookies de Publicidad
Se informa sobre el uso de cookies de publicidad para mostrar anuncios relevantes.
20. Actualización de la Política de Cookies
MEF se compromete a mantener a nuestros usuarios informados y protegidos, lo que implica una revisión periódica y la actualización de nuestra Política de Cookies. Entendemos que la transparencia es fundamental para la confianza de nuestros usuarios, y por ello nos comprometemos a informar a los usuarios de cualquier cambio significativo en la manera en que utilizamos las cookies y tecnologías de seguimiento similares.
Proceso de Revisión
-
- La Política de Cookies será revisada al menos una vez al año o con mayor frecuencia si ocurren cambios significativos en la tecnología o en la legislación aplicable.
- Cualquier revisión se realizará con la supervisión de nuestro Oficial de Protección de Datos y, si es necesario, con la asistencia de asesores legales externos para garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones pertinentes.
Notificación de Cambios
-
- En caso de realizar cualquier actualización significativa a esta política, los usuarios serán notificados a través de nuestro sitio web y/o un aviso enviado a la dirección de correo electrónico que nos hayan proporcionado.
- La notificación se hará con 15 días de antelación a la entrada en vigor de la nueva política para garantizar que los usuarios tengan suficiente tiempo para revisar los cambios y tomar decisiones informadas respecto a su consentimiento para el uso de cookies.
- La versión actualizada de la Política de Cookies estará siempre accesible en nuestro sitio web, con una indicación clara de la fecha de la última actualización.
Consentimiento y Opciones del Usuario
-
- Recordamos a nuestros usuarios que tienen el control sobre el uso de cookies y pueden ajustar sus preferencias en cualquier momento a través de nuestra herramienta de gestión de consentimiento de cookies, accesible en nuestro sitio web.
- Si los usuarios no están de acuerdo con los cambios realizados, tienen la opción de retirar su consentimiento y eliminar las cookies almacenadas anteriormente a través de su navegador.
Contacto
Para cualquier pregunta o preocupación respecto a nuestra Política de Cookies o las prácticas de MEF por favor, no duden en contactarnos a través de correo electrónico contacto@MEF.cl
III. ACEPTACIÓN Y CAMBIO DE ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
La utilización de www.mef.cl